Gesendete Nachrichten werden protokolliert und können jederzeit aufgerufen werden. E-Mail-Funktionen in Business Central sind nur für ausgehende Nachrichten vorgesehen. Ein „Posteingang“ ist also nicht vorhanden.
Die Nutzung der E-Mail-Funktion setzt die Einrichtung von E-Mail-Konten durch einen Administrator voraus. Neben dem aktuellen Benutzer können weitere Postfächer (z. B. allgemeine E-Mail-Adressen) eingerichtet werden.
Ein E-Mail-Konto wird als Standard-Konto definiert.
E-Mail-Szenarien
Um den E-Mail-Versand von Belegen zu erleichtern, können E-Mail Szenarien eingerichtet und verschiedenen E-Mail-Konten zugewiesen werden.
Jedem E-Mail-Szenario können zusätzlich Standardanhänge zugewiesen werden. Die Standardanhänge werden automatisch zu den E-Mails für das E-Mail-Szenario hinzugefügt. Wenn Sie zum Beispiel einen Verkaufsauftrag per E-Mail versenden, wird der für das Szenario Verkaufsauftrag angegebene Standardanhang hinzugefügt.
E-Mail Texte
Für jedes Dokument, das versendet werden soll (z. B. Angebot, Verkaufsrechnung etc.), kann ein E-Mail-Textlayout hinterlegt werden. Bei der Erstellung der E-Mail wird der entsprechende Text automatisch eingefügt. Die eindeutige Zuordnung der E-Mail-Textlayouts erfolgt pro Berichts-ID. Microsoft liefert hierfür Standardvorlagen, die individuell angepasst werden können.
Hier ein Beispiel für ein erzeugtes E-Mail für die Auftrags-Bestätigung. Alle Elemente können vor dem Versand noch bearbeitet werden (Texte ändern, zusätzliche Anhänge, etc.):
Viele Unternehmen arbeiten täglich mit einem ERP-System, das sie längst überlebt hat — ohne es zu merken. Die Software läuft, die Prozesse funktionieren irgendwie, und ein Wechsel erscheint aufwendig. Doch genau dieses „Irgendwie” kostet Sie täglich Zeit, Geld und Energie.
Ihr Unternehmen arbeitet bereits mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – aber in der Produktion stapeln sich weiter die Laufzettel, und Bestände korrigiert am Monatsende doch wieder jemand von Hand? Dann nutzen Sie längst nicht, was in Ihrem System steckt.
Sie arbeiten noch mit Microsoft Navision – oder mit Business Central on-premises. Das System läuft, die Prozesse funktionieren, und die Kollegen kennen sich aus. Warum also wechseln? Diese Frage hören wir oft. Und sie ist berechtigt. Ein ERP-Wechsel ist kein
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