Digitale Transformation Ihres Unternehmens.
Wie Sie mit einem ERP System Geschäftsabläufe optimieren.
Digitalisierung im Mittelstand: Ohne moderne Prozesse drohen Wettbewerbsnachteile.
Mittelständische Unternehmen / KMUs stehen vor immer komplexeren Anforderungen: Kunden erwarten schnellere Lieferzeiten, individualisierte Produkte und nahtlose Kommunikation. Gleichzeitig erhöhen Globalisierung und Wettbewerb den Druck auf Effizienz und Skalierbarkeit.
Doch viele Unternehmen kämpfen mit isolierten Softwarelösungen, manuellen Prozessen und fehlender Transparenz. Ohne eine integrierte digitale Lösung bleiben Wachstumspotenziale ungenutzt, und Entscheidungen basieren auf veralteten Daten.
INNONAV ist Ihr Partner in Vorarlberg / Österreich für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen. Wir unterstützen Sie gerne auf den nächsten Schritten.
Was ist eigentlich Digitalisierung?
Digitalisierung bedeutet die Umwandlung analoger Informationen in digitale Formate, um sie effizienter zu speichern, zu verarbeiten und zu nutzen. Statt handschriftlicher Notizen oder Papierdokumente werden Daten digital erfasst und in vernetzten Systemen verfügbar gemacht. In Unternehmen betrifft dies sämtliche Bereiche – von der Buchhaltung über den Vertrieb bis zur Produktion. Durch digitale Prozesse lassen sich Abläufe automatisieren, Fehler reduzieren und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen. In einer globalisierten Welt ist Digitalisierung kein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Sind Ihnen diese Probleme bekannt? So bremst fehlende Digitalisierung Ihr Unternehmen aus.
Hohe Fehlerquote durch manuelle Prozesse
Fehleingaben in Excel-Tabellen, falsche Rechnungsbeträge oder doppelt erfasste Bestellungen – manuelle Arbeitsabläufe bergen ein hohes Fehlerpotenzial. Jeder korrigierte Fehler kostet Zeit, Geld und kann die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen.
Verlorene Zeit durch ineffiziente Datenverwaltung
Wichtige Informationen sind über verschiedene Programme, E-Mails oder Papierdokumente verstreut. Mitarbeitende müssen lange suchen, um aktuelle Daten zu finden. Verzögerungen in der Bearbeitung und mangelnde Transparenz sind die Folge.
Hoher Verwaltungsaufwand durch unverbundene Systeme
Abteilungen arbeiten mit separaten Softwarelösungen, die nicht miteinander kommunizieren. Bestellungen, Rechnungen und Lagerbestände müssen mehrfach erfasst und manuell abgeglichen werden – das kostet Ressourcen und führt zu Inkonsistenzen.
Steigende IT-Kosten durch veraltete Systeme
Alte Softwarelösungen erfordern regelmäßige Wartung, individuelle Anpassungen und teure Schnittstellen. Zusätzlich wächst das Risiko von Systemausfällen oder Sicherheitslücken, wenn Updates ausbleiben.
Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit an Marktentwicklungen
Schnelle Veränderungen wie neue gesetzliche Vorgaben, wachsende Kundenanforderungen oder internationale Expansion erfordern flexible Prozesse. Starre IT-Strukturen machen es jedoch schwer, effizient auf neue Herausforderungen zu reagieren.
Effizienter, schneller, smarter – wie ERP die Digitalisierung vorantreibt.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) verbindet alle Geschäftsbereiche in einer zentralen Software. Einkauf, Vertrieb, Produktion und Finanzen arbeiten nahtlos zusammen, Prozesse werden automatisiert und Entscheidungen datenbasiert getroffen.
1. Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung
Manuelle Aufgaben kosten Zeit und führen zu Fehlern. ERP-Systeme automatisieren Abläufe, optimieren Workflows und reduzieren redundante Tätigkeiten. Dadurch werden Prozesse schneller, präziser und Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
2. Echtzeit-Daten für bessere Entscheidungen
Daten sind die Basis für fundierte Entscheidungen. Ein ERP-System integriert alle Geschäftsbereiche und stellt relevante Informationen in Dashboards bereit. So können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren und strategische Entscheidungen datengetrieben treffen.
3. Skalierbarkeit und Flexibilität
Wachsende Unternehmen benötigen anpassbare Systeme. Ein ERP skaliert mit und passt sich neuen Anforderungen an. Cloud-ERP bietet maximale Flexibilität – standortunabhängig, jederzeit verfügbar und perfekt für dynamische Märkte geeignet.
4. Kosteneinsparung und Produktivitätssteigerung
Dezentrale IT-Lösungen verursachen hohe Wartungskosten und ineffiziente Prozesse. Ein ERP-System zentralisiert Daten, optimiert Lagerbestände und automatisiert Bestellprozesse. Das senkt IT- und Betriebskosten, steigert Produktivität und schafft nachhaltige Wettbewerbsvorteile.
Schritt für Schritt zur erfolgreichen Digitalisierung mit ERP
Damit ein ERP-System sein volles Potenzial entfalten kann, braucht es eine durchdachte Planung. Unternehmen sollten bestehende Abläufe kritisch hinterfragen, klare Digitalisierungsziele setzen und die richtige Lösung wählen. Eine strukturierte Vorgehensweise minimiert Risiken, vermeidet ineffiziente Investitionen und schafft die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.
Analyse der Ist-Situation
- Welche Prozesse sind ineffizient?
- Wo entstehen Medienbrüche?
Definition der Digitalisierungsstrategie
- Welche Ziele sollen erreicht werden?
- Wie wird ein reibungsloser Umzug in die Cloud gewährleistet?
Auswahl des passenden ERP-Systems
- Microsoft Dynamics 365 Business Central als bewährte Lösung
- Vergleich verschiedener Anbieter und Lösungen
ERP-Implementierung in Phasen
- Datenmigration und Systemeinrichtung
- Schulung der Mitarbeiter und Testphase
Laufende Optimierung und Support
- ERP-Updates und Weiterentwicklung
- Anpassung an Marktveränderungen
Wie wähle ich den richtigen ERP-Partner? Darauf kommt es an.
Expertise und Branchenkenntnisse
Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen an ein ERP-System. Ein erfahrener Digitalisierungspartner versteht branchentypische Prozesse – von der Produktionssteuerung bis zur Lagerverwaltung. Er bietet praxiserprobte Lösungen, kennt gesetzliche Vorgaben und optimiert Workflows gezielt für KMU, um Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Skalierbare Lösungen und anpassbare Module
Unternehmen wachsen und verändern sich – ein ERP-System muss mitwachsen. Skalierbare Lösungen ermöglichen den schrittweisen Ausbau, ohne die gesamte IT-Infrastruktur umzustellen. Anpassbare Module integrieren branchenspezifische Funktionen, von Produktionsplanung bis E-Commerce-Anbindung. Die nahtlose Anbindung an die Office-Welt optimiert Workflows und erleichtert die Zusammenarbeit.
Kundensupport: Verfügbarkeit und persönliche Betreuung
Ein ERP-System ist nur so gut wie der Support dahinter. Statt anonymer Hotlines sollte persönliche Betreuung durch erfahrene Experten gewährleistet werden. Schnelle Reaktionszeiten, direkte Ansprechpartner und maßgeschneiderte Lösungen sorgen für reibungslose Abläufe. Individuelle Beratung stellt sicher, dass das ERP optimal genutzt und kontinuierlich verbessert wird.
Referenzen und Erfolgsgeschichten
Erfolgreiche ERP-Projekte sind der beste Beweis für Kompetenz. Unternehmen sollten auf Referenzen aus ihrer Branche achten, um sicherzustellen, dass der Digitalisierungspartner ihre spezifischen Anforderungen versteht. Erfolgsgeschichten zeigen, wie ähnliche Herausforderungen gelöst wurden und geben wertvolle Einblicke in die Praxis und den tatsächlichen Nutzen.
Persönliche Beratung für Ihre Digitalisierung – Lassen Sie uns sprechen!
Jede ERP-gestützte Digitalisierung ist einzigartig – genauso wie Ihr Unternehmen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren, Kosten senken und Wachstumspotenziale ausschöpfen. Unser Expertenteam begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Christian Fröwis
Unser Branchenfokus
INNONAV optimiert Prozesse in der Fertigung/Produktion und dem Handel mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit umfangreichen Branchenwissen, Best-Practise-Erfahrungen und tiefem Verständnis für die Branche erhalten Sie eine passgenaue ERP-Lösung für Ihren Unternehmenserfolg. Wir erstellen mit den Business Central Apps maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Unsere Experten erweitern das System gezielt um Funktionen, die Ihnen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Produktion / Fertigung / Logistik
ERP System KMU / MittelstandINNONAV vernetzt Ihre Produktions- und Logistikprozesse mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – für effiziente Planung, optimierte Abläufe und maximale Transparenz in Echtzeit.
Handel
ERP System KMU / MittelstandMit Microsoft Dynamics 365 Business Central optimiert INNONAV Einkauf, Lager und Logistik. Automatisierte Prozesse, Echtzeit-Daten und nahtlose Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sorgen für maximale Effizienz im Handel.
Digitalisierung von mittelständischen Unternehmen
Was bedeutet Digitalisierung für Unternehmen?
Digitalisierung umfasst die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Optimierung von Datenflüssen und den Einsatz neuer Technologien. Sie verbessert Effizienz, senkt Kosten und schafft Skalierbarkeit. Unternehmen, die nicht digitalisieren, riskieren Wettbewerbsnachteile und ineffiziente Abläufe.
Welche Vorteile hat ein ERP-System für die Digitalisierung?
Ein ERP-System vernetzt alle Geschäftsbereiche, automatisiert Prozesse und stellt Echtzeit-Daten bereit. Das führt zu effizienteren Abläufen, geringeren Kosten und besseren Entscheidungen. Unternehmen erhalten eine zentrale Plattform für Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik.
Welche Herausforderungen gibt es bei der Digitalisierung von KMU?
Viele KMU kämpfen mit veralteten IT-Systemen, begrenztem Know-how und Widerständen bei Mitarbeitenden. Fehlende Strategie und hohe Anfangskosten bremsen oft die Umsetzung. Eine schrittweise Einführung mit einem erfahrenen Partner minimiert Risiken und sichert langfristigen Erfolg.
Wie lange dauert die Implementierung eines ERP-Systems?
Je nach Unternehmensgröße und Anforderungen dauert eine ERP-Einführung zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten. Standardisierte Systeme lassen sich schneller implementieren, maßgeschneiderte Lösungen erfordern mehr Anpassung. Eine klare Strategie und Schulungen beschleunigen die Einführung.
Cloud-ERP oder On-Premises – Was ist besser?
Cloud-ERP bietet flexible Skalierbarkeit, geringere IT-Kosten und automatische Updates. On-Premises-Systeme bieten mehr Kontrolle über Daten und Anpassungsmöglichkeiten. Der Lösung für den Mittelstand von Microsoft, Microsoft Dynamics 365 Business Central, bietet seit April 2025 nur noch als Cloud-Lösung an.
Wie hoch sind die Kosten für die Digitalisierung mit ERP?
Die Kosten hängen von Unternehmensgröße, Funktionsumfang und Implementierungsaufwand ab. Neben Lizenzkosten entstehen Aufwände für Schulungen, Anpassungen und Support. Langfristig führt ERP zu Einsparungen durch effizientere Prozesse, reduzierte Fehlerquoten und verbesserte Planung.
Wie kann ein Unternehmen die Digitalisierung erfolgreich starten?
Erfolg beginnt mit einer Analyse der bestehenden Prozesse. Anschließend sollten klare Digitalisierungsziele definiert und eine geeignete Softwarelösung ausgewählt werden. Die Einführung sollte schrittweise erfolgen, um Mitarbeitende mitzunehmen und Prozesse effizient anzupassen.
Welche Rolle spielt KI in der Digitalisierung?
Künstliche Intelligenz optimiert Prozesse durch Automatisierung, Datenanalyse und Vorhersagen. In ERP-Systemen verbessert KI die Bedarfsplanung, das Kundenmanagement und die Produktionssteuerung. Unternehmen profitieren von effizienteren Abläufen, schnelleren Entscheidungen und geringeren Kosten.