Warum sich Unternehmen jetzt für die Cloud entscheiden müssen.
Cloud based ERP vs On-Premises: Kosten und Vorteile der ERP-Cloud-Migration für Unternehmen: weniger Wartung, mehr Flexibilität, automatische Updates.
Cloud-ERP: Die Zukunft für den Mittelstand.
Die Zeit der On-Premises-ERP-Systeme läuft ab. Ab April 2025 gibt es Microsoft Dynamics 365 Business Central nur noch in der Cloud – ein klares Signal für den Mittelstand. Veraltete Navision-Versionen und starre IT-Strukturen bremsen Unternehmen aus. Wer jetzt nicht digitalisiert, verliert Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Cloud-ERP bietet mehr Effizienz, geringere IT-Kosten und bleibt automatisch aktuell – besonders für Unternehmen, die eine ERP-Migration in die Cloud für Mittelstand planen.
INNONAV bringt als erfahrener Microsoft-Partner KMUs in Vorarlberg, der Schweiz, Liechtenstein und Süd-Deutschland auf die nächste digitale Stufe: mit einem Cloud-ERP. Alle Infos darüber erfahren Sie hier.
Was ist ein On-Premises-ERP?
On-Premises-ERP bezeichnet eine Unternehmenssoftware, die auf eigenen Servern betrieben wird. Unternehmen sind selbst für Wartung, Sicherheit und Updates verantwortlich. Während diese Lösung volle Kontrolle über Daten bietet, erfordert sie hohe Investitionen in IT-Infrastruktur und Personal. Flexibilität und Skalierbarkeit sind oft eingeschränkt.
Was versteht man unter Cloud-ERP?
Cloud-ERP ist eine webbasierte Unternehmenssoftware, die von einem externen Anbieter gehostet und verwaltet wird. Unternehmen profitieren von automatischen Updates, geringen IT-Kosten und hoher Skalierbarkeit. Der Zugriff erfolgt ortsunabhängig über das Internet, wodurch Flexibilität und Effizienz gesteigert werden – ideal für moderne, wachsende Unternehmen.
Warum On-Premises-ERP zum Risiko für Ihr Unternehmen werden kann.
Hohe Investitionen und wenig Flexibilität
Sie planen eine ERP-Erweiterung – doch neue Server, Lizenzen und IT-Support können sechsstellige Beträge kosten. Zusätzlich bindet die Wartung interne Ressourcen. Während Wettbewerber agil skalieren, verzögert sich hier die Digitalisierung monatelang.
Aufwändige Wartung
Die IT-Abteilung kämpft mit veralteten ERP-Versionen. Jedes Update erfordert manuelle Installationen und Systemtests, was viel Zeit und Ressourcen binden. Sicherheitslücken müssen intern geschlossen werden, während Cloud-Wettbewerber bereits automatisierte Verbesserungen nutzen.
Fehlende Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen wächst, doch das On-Premises-ERP stößt an Grenzen. Jeder neue Standort erfordert zusätzliche Server und kostspielige Lizenzen. Die IT-Abteilung ist überlastet, Erweiterungen nehmen viel Zeit in Anspruch und bremsen das Geschäftswachstum.
Sicherheitsrisiken
Sie nutzen seit Jahren ein On-Premises-ERP, doch ein wichtiges Sicherheitsupdate wurde übersehen. Wenn diese Sicherheitslücke unentdeckt bleibt, können Hacker zugreifen, Kundendaten gestohlen werden und sogar ein Betriebsstillstand verursacht werden. Teure Schäden und Imageverlust folgen.
Eingeschränkte Mobilität
Ein Vertriebsmitarbeiter ist auf Geschäftsreise und benötigt dringend Kundendaten. Doch das On-Premises-ERP ist nur im Firmennetzwerk verfügbar. Umständliche VPN-Verbindungen sind fehleranfällig, der Zugriff scheitert – wichtige Entscheidungen verzögern sich.
Cloud-ERP: Weniger Aufwand, mehr Möglichkeiten – so bleibt Ihr Unternehmen agil.
Keine Serverausfälle, keine teuren IT-Projekte: Cloud-ERP wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne dass Sie sich um Wartung oder Hardware kümmern müssen. Neue Funktionen und Standorte lassen sich schnell und unkompliziert integrieren.
Weniger Kosten – keine IT-Investitionen
Keine hohen Investitionen in Server oder IT-Personal. Automatische Updates und Wartung durch den Anbieter sparen Zeit und Kosten.
Skalierbarkeit ohne Grenzen
Neue Standorte, Benutzer oder Funktionen lassen sich flexibel und ohne große Investitionen hinzufügen – perfekt für wachsende Unternehmen.
Ortsunabhängiges Arbeiten für Ihr Team
Egal ob Büro, Homeoffice oder Geschäftsreise – Cloud-ERP ermöglicht sichere, standortunabhängige Nutzung über jedes internetfähige Gerät.
Höchste Sicherheit und Datenschutz
Moderne Verschlüsselung, regelmäßige Backups und professionelle Sicherheitsstandards schützen Daten besser als viele lokale IT-Infrastrukturen.
Von Navision / NAV / Business Central On-Premises in die Cloud: Schritt für Schritt zur erfolgreichen Migration.
Von der Bestandsanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung: Eine durchdachte Cloud-Migration stellt sicher, dass alle Daten zuverlässig übertragen werden. Besonders für Unternehmen mit Navision- oder Business Central On-Premises-Lösungen ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den Umstieg. Mit gezieltem Change Management und Schulungen sichern Sie langfristigen Erfolg.
Analyse der aktuellen IT- und ERP-Struktur
- Bestehende Business Central/Navision-Umgebung prüfen: Welche Version wird genutzt und welche Prozesse laufen über das aktuelle ERP?
- Sind Schnittstellen, Datenbanken und Add-ons kompatibel mit der Cloud? Welche individuellen Anpassungen müssen migriert oder ersetzt werden?
Entwicklung eines Migrationsplans
- Datenmigration vorbereiten: Wichtige Daten aus Business Central/Navision bereinigen, strukturieren und sicher in die Cloud übertragen.
- Anpassungen und Schnittstellen prüfen: Individuelle Lösungen und Add-ons auf Cloud-Kompatibilität testen und gegebenenfalls optimieren.
Schulung der Mitarbeitenden und Change Management
- Mitarbeitende frühzeitig einbinden: Vorteile der Cloud-ERP-Lösung erklären und Akzeptanz durch gezielte Kommunikation fördern.
- Schulungen und Support anbieten: Praxisnahe Trainings für neue Funktionen und Arbeitsweisen bereitstellen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Pilotphase und schrittweise Implementierung
- Pilotprojekt starten: Cloud-ERP in einem Bereich oder für eine Testgruppe einführen, um Funktionen und Prozesse zu überprüfen.
- Schrittweise ausrollen: Nach erfolgreichem Test schrittweise Implementierung auf alle Abteilungen ausweiten und laufend optimieren.
Optimierung und laufende Anpassung
- Nutzerfeedback einholen: Erfahrungen der Mitarbeitenden analysieren und Prozesse basierend auf Praxiserfahrungen optimieren.
- System kontinuierlich anpassen: Neue Funktionen und Updates gezielt nutzen, um Effizienz und Automatisierung weiter zu steigern.
Wie wähle ich den richtigen ERP-Partner für den Umzug in die Cloud.
Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen und Branchenkenntnis
Wählen Sie einen Partner, der die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen versteht. Erfahrung mit ERP-Migrationen, speziell mit dem ERP für den Mittelstand von Microsoft – Microsoft Dynamics 365 Business Central – ist entscheidend. Ein erfahrener Anbieter kennt typische Stolpersteine, bietet praxisnahe Lösungen und sorgt für eine reibungslose Umstellung.
Kenntnisse über branchenspezifische Anforderungen
Fertigungsunternehmen und Handelsbetriebe haben spezielle ERP-Anforderungen – von Produktionsplanung und Lagerverwaltung bis zu Lieferketten-Management. Ein erfahrener Cloud-ERP-Partner kennt branchenspezifische Prozesse, integriert relevante Schnittstellen und sorgt für eine maßgeschneiderte Lösung, die Effizienz steigert und den digitalen Wandel optimal unterstützt.
Transparente Kostenstruktur und Support-Angebote
Ein guter ERP-Partner bietet klare, nachvollziehbare Kosten ohne versteckte Gebühren. Achten Sie auf transparente Lizenzmodelle, skalierbare Preismodelle und planbare Implementierungskosten. Zudem sind zuverlässiger Support, schnelle Reaktionszeiten und langfristige Betreuung entscheidend, um den laufenden Betrieb und zukünftige Optimierungen sicherzustellen.
Zukunftssichere Lösungen mit Anbindung an Industrie 4.0, KI und IoT
Ein moderner ERP-Partner sollte nicht nur die Cloud-Migration begleiten, sondern auch Innovationen ermöglichen. Achten Sie auf Lösungen, die Industrie 4.0, künstliche Intelligenz (KI) und das Internet of Things (IoT) unterstützen. So automatisieren Sie Prozesse, optimieren die Produktion und bleiben langfristig wettbewerbsfähig.
Bereit für die Cloud? Jetzt unverbindlich Erstgespräch buchen!
Der Umstieg in die Cloud bringt viele Vorteile – aber auch wichtige Entscheidungen. Wir analysieren Ihre aktuelle ERP-Landschaft, entwickeln eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie und begleiten Sie von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Als Ihr Partner sorgen wir für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige ERP-Transformation.
Christian Fröwis
Unser Branchenfokus
INNONAV optimiert Prozesse in der Fertigung/Produktion und dem Handel mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit umfangreichen Branchenwissen, Best-Practise-Erfahrungen und tiefem Verständnis für die Branche erhalten Sie eine passgenaue ERP-Lösung für Ihren Unternehmenserfolg. Wir erstellen mit den Business Central Apps maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Unsere Experten erweitern das System gezielt um Funktionen, die Ihnen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Produktion / Fertigung / Logistik
ERP System KMU / MittelstandINNONAV vernetzt Ihre Produktions- und Logistikprozesse mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – für effiziente Planung, optimierte Abläufe und maximale Transparenz in Echtzeit.
Handel
ERP System KMU / MittelstandMit Microsoft Dynamics 365 Business Central optimiert INNONAV Einkauf, Lager und Logistik. Automatisierte Prozesse, Echtzeit-Daten und nahtlose Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sorgen für maximale Effizienz im Handel.
Erfolgreicher Umstieg in die Cloud mit Microsoft Business Central.
Was sind die ersten Schritte für die Migration in die Cloud?
Zuerst analysieren wir Ihre bestehende ERP-Umgebung, prüfen die Cloud-Kompatibilität und definieren einen Migrationsplan. Danach folgt die Datenübertragung, Schulung der Mitarbeitenden und die schrittweise Implementierung der Cloud-Lösung.
Wie lange dauert die ERP-Migration in die Cloud für Mittelstand?
Die Dauer hängt von der Datenmenge, individuellen Anpassungen und der Unternehmensgröße ab. In der Regel dauert die Migration einige Wochen bis wenige Monate, je nach Komplexität der bestehenden Prozesse.
Können alle bestehenden Anpassungen aus meinem aktuellen ERP-System übernommen werden?
Nicht alle individuellen Entwicklungen sind direkt übertragbar. Wir prüfen, welche Anpassungen migriert, optimiert oder durch Standardfunktionen in der Cloud ersetzt werden können, um Effizienz und Zukunftssicherheit zu gewährleisten.
Was passiert mit meinen Daten während der Cloud-Umstellung?
Daten werden bereinigt, strukturiert und sicher in die Cloud übertragen. Backups und Testläufe stellen sicher, dass keine Informationen verloren gehen und alle Prozesse nach der Migration reibungslos funktionieren.
Ist Cloud-ERP wirklich sicherer als On-Premises?
Ja, führende Cloud-Anbieter bieten höchste Sicherheitsstandards, regelmäßige Updates, automatische Backups und modernste Verschlüsselung. Die Sicherheit ist oft höher als bei vielen lokalen IT-Infrastrukturen.
Kosten und Vorteile der ERP-Cloud-Migration für Unternehmen – was erwartet mich?
Statt hoher Investitionen in Server und IT-Wartung zahlen Sie ein monatliches Nutzungsmodell. Die Kosten sind transparent, planbar und variieren je nach Anzahl der Nutzer und benötigten Funktionen.
Können bestehende Schnittstellen und Drittanbieter-Tools weiter genutzt werden?
Viele bestehende Integrationen sind kompatibel. Falls Anpassungen nötig sind, sorgen wir für eine reibungslose Anbindung oder bieten alternative Lösungen an.
Wie sieht der Support nach der Migration aus?
Nach der Umstellung erhalten Sie fortlaufenden Support, regelmäßige Updates und können neue Funktionen flexibel nutzen. Unsere Experten begleiten Sie langfristig, damit Ihr ERP-System optimal läuft.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Umstieg?
Da Microsoft Business Central On-Premises bald ausläuft, ist jetzt der beste Zeitpunkt für die Migration. Je früher Sie starten, desto besser können Prozesse optimiert und Schulungen durchgeführt werden – ohne Zeitdruck.