Anwendertipp: In Excel öffnen & bearbeiten

Mit der Funktion ‘In Excel öffnen’ wird eine Datei exportiert, die Daten können in Excel eingesehen und bearbeitet werden, zum Beispiel für Ad-hoc Auswertungen sowie Analysetätigkeiten.

Ansicht in Excel

Mit der Funktion ‘In Excel bearbeiten’ enthält die exportierte Datei einen Datenkonnektor, der die Verbindung zwischen Business Central und der Datei herstellt.

Hiermit kann die Datei bei Bedarf aktualisiert werden, dass neue Änderungen aus Business Central übernommen werden, es können jedoch auch im Excel geänderte Daten mit der Funktion ‘Veröffentlichen’ ins Business Central übernommen werden.

Hinweis: wurden Änderungen vorgenommen, die die Struktur verändert haben und somit technisch nicht kompatibel sind, läuft die Veröffentlichung auf Fehler.
Das heißt unter anderem: 

• es dürfen keine Spalten gelöscht werden 
• Feldtypen und Formate müssen eingehalten werden (Datumsfeld muss Datum enthalten, keinen Text, usw.) 
• Pflichtfelder sowie Felder, die für die eindeutige Zuordnung der Daten relevant sind, müssen befüllt sein (insbesondere bei neu eingefügten Zeilen)

Beispiel einer fehlerhaften Veröffentlichung – die betroffene Zeile wurde markiert