INNO Email Contact Sync AI App
Kontaktdaten aus E-Mails automatisch in Business Central synchronisieren – mit KI und voller Kontrolle.
INNO Email Contact Sync AI App ist eine Copilot-Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Die App analysiert E-Mail-Signaturen und -Fußtexte mit künstlicher Intelligenz, extrahiert strukturierte Kontaktdaten und schlägt die Anlage oder Aktualisierung von Kontakten und Kunden vor – vollständig integriert in den vertrauten Business-Central-Workflow.
Keine automatische Datenänderung. Volle Kontrolle durch den Benutzer.
Zeitersparnis bei der Stammdatenpflege
Keine manuelle Übertragung aus E-Mail-Signaturen
Intelligenter Abgleich mit bestehenden Kontakten
100 % Benutzerkontrolle – keine automatische KI-Änderung
Transparente Protokollierung aller Importe
Optimiert für AT, DE und CH
So funktioniert INNO Email Contact Sync AI
1. Copilot starten
Klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der Kontaktliste, Kontaktkarte, Kundenliste oder Kundenkarte.
2. E-Mail hochladen
Laden Sie eine E-Mail-Datei hoch (.msg, .txt oder .eml).
4. Vorschlag prüfen
Die KI extrahiert:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
- Telefon / Mobil / Fax
- Adresse
- Website
- Berufsbezeichnung
3. KI-Analyse durchführen
Automatischer Abgleich mit bestehenden Datensätzen inklusive Sicherheitsbewertung.
5. Anwenden oder verwerfen
Sie entscheiden feldgenau, welche Daten übernommen werden.
Funktionen im Überblick
Copilot-UX
Offizieller Microsoft PromptDialog – vollständig integriert
KI-Extraktion
GPT-4.1 über Microsoft Managed Azure OpenAI
Intelligentes Matching
E-Mail (100 %), Name + Firma (85 %), Name (70 %)
Personenkontakte
Anlage & Aktualisierung
Firmenkontakte
Anlage & Aktualisierung
Kundenanlage (optional)
Automatische Erstellung von Kundenstammsätzen
Importprotokoll
Vollständige Nachverfolgung aller Importe
Deferred Review
Vorschläge bleiben gespeichert
DACH-Optimierung
Adress- & Telefonformate für AT, DE, CH
Mehrsprachig
Deutsch & Englisch
KI-Transparenz & Datenschutz
INNO Email Contact Sync AI verwendet Microsoft Managed Azure OpenAI (Modell: GPT-4.1).
Was die KI tut:
- Analysiert den Text der hochgeladenen E-Mail-Datei
- Erkennt strukturierte Kontaktinformationen
- Gibt ein JSON-Ergebnis zurück
Der E-Mail-Text wird einmalig an einen Microsoft-verwalteten Azure-OpenAI-Endpunkt in der EU übertragen.
Nach der Analyse werden ausschließlich strukturierte Kontaktdaten gespeichert – nicht der originale E-Mail-Text (ausgenommen die Rohantwort im Importprotokoll, die gelöscht werden kann).
Für wen ist die App geeignet?
- Unternehmen mit hohem E-Mail-Aufkommen
- Vertriebsorganisationen
- Dienstleistungsunternehmen
- KMU im DACH-Raum
- Business-Central-Anwender mit Fokus auf saubere Stammdaten