Datenschutzerklärung

für INNONAV Apps für Microsoft Dynamics 365 Business Central

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von der

INNONAV IT-Dienstleistungen GmbH

bereitgestellten Apps für Microsoft Dynamics 365 Business Central („Apps“), unabhängig vom Vertriebs- oder Bereitstellungsweg (z. B. über den Microsoft Marketplace (Microsoft AppSource) oder durch direkte Bereitstellung).

2. Art der Datenverarbeitung

Die Apps verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb des Microsoft Dynamics 365 Business Central Tenants des jeweiligen Kunden. Je nach Art und Funktion der jeweiligen App können insbesondere folgende Kategorien von Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten (z. B. Kunden-, Lieferanten-, Kontakt- oder Artikeldaten)
  • Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mail-Inhalte oder Signaturen)
  • Transaktions- und Belegdaten
  • System- und Metadaten innerhalb von Business Central

Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach der jeweiligen App-Funktionalität. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und technischen Durchführung der jeweiligen App-Funktion.

3. Einsatz von KI-Funktionen

Einzelne Apps analysieren Inhalte innerhalb der Microsoft-Cloud-Infrastruktur. Die Verarbeitung erfolgt:

  • ausschließlich innerhalb der Microsoft-Cloud
  • ohne Übermittlung an INNONAV-Server
  • ohne dauerhafte Speicherung außerhalb des Business Central Tenants

Es erfolgt keine Nutzung von Kundendaten zu Trainingszwecken durch INNONAV.

4. Telemetrie

Zur technischen Fehleranalyse, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Apps werden technische Telemetriedaten über Microsoft Azure Application Insights verarbeitet. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und für INNONAV einsehbar sein:

  • technische Fehlercodes
  • App-Version
  • technische Systeminformationen
  • Zeitstempel von Ereignissen

Es werden keine geschäftlichen Inhaltsdaten (z. B. Kontakt-, Kunden- oder E-Mail-Inhalte) übertragen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der technischen Stabilität und Verbesserung der App-Funktionalität.

5. Zugriff durch INNONAV

Die Apps übermitteln keine Kundendaten automatisch an INNONAV. Sofern INNONAV vom Kunden als Implementierungs-, Support- oder Betreuungspartner beauftragt wurde, kann ein Zugriff auf Daten innerhalb des Business Central Tenants im Rahmen dieses separaten Vertragsverhältisses erfolgen.

6. Speicherdauer

Daten verbleiben grundsätzlich im Business Central Tenant des Kunden und unterliegen dessen Konfiguration und Aufbewahrungsrichtlinien.

7. Rechte der betroffenen Personen

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Business Central Tenants ist grundsätzlich das jeweilige Unternehmen verantwortlich, das die App einsetzt. Betroffene Personen können ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche (z. B. Auskunft, Berichtigung oder Löschung) gegenüber diesem Unternehmen geltend machen.

8. Kontakt

INNONAV IT-Dienstleistungen GmbH
Schilfweg 1
6972 Fußach
Österreich
office@innonav.at