Mit der Funktion ‘In Excel öffnen’ wird eine Datei exportiert, die Daten können in Excel eingesehen und bearbeitet werden, zum Beispiel für Ad-hoc Auswertungen sowie Analysetätigkeiten.
Ansicht in Excel
Mit der Funktion ‘In Excel bearbeiten’ enthält die exportierte Datei einen Datenkonnektor, der die Verbindung zwischen Business Central und der Datei herstellt.
Hiermit kann die Datei bei Bedarf aktualisiert werden, dass neue Änderungen aus Business Central übernommen werden, es können jedoch auch im Excel geänderte Daten mit der Funktion ‘Veröffentlichen’ ins Business Central übernommen werden.
Hinweis: wurden Änderungen vorgenommen, die die Struktur verändert haben und somit technisch nicht kompatibel sind, läuft die Veröffentlichung auf Fehler. Das heißt unter anderem:
es dürfen keine Spalten gelöscht werden
Feldtypen und Formate müssen eingehalten werden (Datumsfeld muss Datum enthalten, keinen Text, usw.)
Pflichtfelder sowie Felder, die für die eindeutige Zuordnung der Daten relevant sind, müssen befüllt sein (insbesondere bei neu eingefügten Zeilen)
Beispiel einer fehlerhaften Veröffentlichung – die betroffene Zeile wurde markiert
Auf sämtlichen Listenseiten im Business Central können die Daten gezielt gefiltert werden. Listen- und Summenfilter Hierzu muss zuerst der Filterbereich geöffnet werden, sofern dieser nicht geöffnet ist. Als Filterkriterium kann jedes Feld der Tabelle ausgewählt werden. Die Auswahl kann entweder
Sachkonten bilden die Basis für diverse Finanzberichte. Mit Hilfe von Kontokategorien können Sachkonten in einer strukturierten Weise gruppiert werden, sodass Berichte und Analysen einfacher erstellt und angepasst werden können.Für jedes Konto können auch Unterkategorien erstellt werden. Während die Kontokategorien vorgegeben sind,
Auf der Startseite von Business Central können je nach Profil eigene Datensätze eingerichtet und angezeigt werden. Im Profil ‘Verkaufsauftragsbearbeitung’ stehen z.B. die Kacheln ‘Meine Debitoren’ sowie ‘Meine Artikel’ zur Verfügung. Folgende Aktionen stehen in der Kachel zur Verfügung, um die Liste zu
